KI-Kompetenz ist Pflicht: Was der EU AI Act für Zahnarztpraxen bedeutet

KI ist in deutschen Praxen angekommen – von der Röntgenauswertung bis zur Dokumentation. Weniger bekannt ist: Die europäische KI-Verordnung (EU AI Act) verlangt seit dem 2. Februar 2025, dass Menschen, die mit KI-Systemen arbeiten, dafür ausreichend geschult sind. Diese Pflicht trifft nicht nur Hersteller, sondern auch Betreiber – und damit grundsätzlich jede Praxis, die ein KI-System im Arbeitsalltag einsetzt.

Seit Februar 2025: KI-Kompetenz als Betreiberpflicht

Artikel 4 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, „Maßnahmen zu ergreifen, um nach besten Kräften sicherzustellen“, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Ausgenommen ist nur die rein private Nutzung. Sobald eine Praxis KI beruflich einsetzt – etwa eine KI-Assistenz für die Dokumentation oder eine Software zur Bildauswertung – gilt sie rechtlich als Betreiberin.

Wichtig für die Einordnung: Die Kompetenzpflicht selbst ist bewusst offen formuliert. Der oft zitierte Sanktionsrahmen der KI-Verordnung richtet sich in seinen hohen Stufen vor allem an Anbieter und Hochrisiko-Systeme – er taugt nicht als Drohkulisse für Praxen. Entscheidend ist etwas anderes: Ab August 2026 nimmt die Marktüberwachung ihre Arbeit auf, und wer KI im Team nutzt, sollte zeigen können, dass das Team damit umgehen kann.

Was „ausreichende KI-Kompetenz“ praktisch bedeutet

Einen starren Lehrplan oder ein vorgeschriebenes Pflichtzertifikat gibt es nicht. Fachleute wie die TÜV Rheinland Consulting beschreiben Art. 4 als organisatorische Verantwortung: Praxen sollten erfassen, wo KI eingesetzt wird, festlegen, wer welche Schulung braucht, die Inhalte risikoangemessen wählen – und die Teilnahme dokumentieren. Genau diese Dokumentation ist im Zweifel der Nachweis, dass die Praxis ihrer Pflicht nachgekommen ist.

Der Schulungs-Fahrplan in 4 Schritten

1. Bestandsaufnahme: Welche KI-Systeme sind in der Praxis im Einsatz – Diagnostik, Verwaltung, Dokumentation? Eine einfache Liste genügt als Startpunkt.
2. Zielgruppen festlegen: Wer arbeitet womit? Behandlerinnen und Behandler brauchen anderes Wissen als Rezeption oder Abrechnung.
3. Schulung durchführen: Risikoangemessen und alltagstauglich – kurze Online-Einheiten schlagen den Ganztages-Workshop, den nie jemand besucht.
4. Nachweise sichern: Teilnahmen und Abschlüsse zentral dokumentieren. Ein Zertifikat pro Person macht den Nachweis einfach.

Zertifikat statt Zettelwirtschaft: die KI-Schulung mit Crocodile

Damit der Fahrplan nicht an der Umsetzung scheitert, haben wir gemeinsam mit Crocodile, der Online-Fortbildungsplattform für Zahnarztpraxen (über 500 Kurse nach BZÄK/DGZMK-Kriterien, mehr als 5.000 Nutzer), eine zertifizierte KI-Schulung entwickelt. Das ganze Praxisteam lernt online im eigenen Tempo, Fortschritt und Prüfungserfolg liegen im persönlichen Account – und am Ende steht ein Zertifikat, das die Schulung dokumentiert. Für Sonia-Kunden ist die Schulung per Freischalt-Code kostenlos.

Der komplette Praxis-Guide zur KI-Kompetenz

Pflichten verstehen, Team schulen, Nachweis sichern: Unser kostenloser Guide führt Sie Schritt für Schritt durch das Thema – inklusive Kurz-Check für Ihre Praxis.

Quellen

• EU AI Act, Art. 4 (Verordnung (EU) 2024/1689) – artificialintelligenceact.eu/article/4
• TÜV Rheinland Consulting (2025): KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act – consulting.tuv.com
• compound.law (2025): EU AI Act Schulungspflicht – compound.law
• hunari (2025): Zeitplan und Durchsetzung – hunari.de
• Crocodile GmbH – crocodile.de